Verwalten Sie Ihre Schlüsselausgaben zentral an einem Ort und nutzen Sie den workflowbasierten Prozess, um Rückgaben zu dokumentieren.
Schlüssel erstellen #
- Klicken Sie im linken Menü unter „Module“ auf „Enterprise Asset Management“
- Klicken Sie anschließend im linken Menü auf den Unterpunkt „Assets“
- Klicken Sie nun im oberen Menü auf „+ Erstellen“
Die Felder „Name“ und „Typ“ sind Pflichtfelder, die restlichen Eingabefelder sind optional und dienen der näheren Beschreibung, wenn gewünscht / erforderlich.
| Name | Die Schlüsselnummer des Schlüssels |
| Typ | Option „Schlüssel“ auswählen, um diesen Eintrag im Modul „Schlüsselverwaltung“ verfügbar zu machen |
| Asset-Modell | Spezifischere Typisierung des Schlüssels |
| Seriennummer | Individuelle Seriennummer des Schlüssels |
| Besitzer | Zugewiesener Eigentümer des Schlüssels |
| Kunde | Zum Schlüssel zugehöriger Kunde |
| Standort | Standort, zu dem der Schlüssel gehört |
| Inventar-Nummer | Nummer des (übergeordneten) Inventars, zu dem der Schlüssel gehört |
| Externe Id | Weitere Kennung, mittels der der Schlüssel anderweitig zugeordnet wird |
| Menge | Anzahl Schlüssel gleicher Art |
| Bild | Bild, um den Schlüssel visuell identifzieren zu können |
| Beschreibung | Platzhalter für Nutzungsvermerke, Zusatzinformationen o.ä. |
Wenn alle gewünschten Eingaben getätigt wurden, im oberen Menü auf „+ Hinzufügen“ klicken, um den Schlüssel zu speichern. Anschließend ist dieser unter „Module -> Enterprise Asset Management -> Assets“ verfügbar und kann eingesehen, geändert oder gelöscht werden.
Schlüssel einsehen / ändern / löschen #
- Klicken Sie im linken Menü unter „Module“ auf „Enterprise Asset Management“
- Klicken Sie anschließend im linken Menü auf den Unterpunkt „Assets“
- Klicken Sie den gewünschten Schlüssel an, um diesen auszuwählen
- Ein Doppelklick oder ein Klick auf eines der Icons links von der ersten Spalte öffnet den Schlüssel zur Einsicht und Änderung
Einsehen #
Die Navigation endet in der Schlüsselansicht, von welcher aus der Schlüssel direkt eingesehen, geändert oder gelöscht werden kann.
Ändern #
Die gewünschten Änderungen im Formular vornehmen und abschließend im oberen Menü auf „Speichern“ klicken.
Löschen #
Im oberen Menü auf „Löschen“ klicken und den Folgedialog mit „Ja“ bestätigen.
Nur Schlüssel in den Assets anzeigen #
- Klicken Sie im linken Menü unter „Module“ auf „Enterprise Asset Management“
- Klicken Sie anschließend im linken Menü auf den Unterpunkt „Assets“
- Klicken Sie nun auf die Spalte „Typ“
- Klicken Sie das Filter-Symbol (Trichter)
- Im zweiten, oberen Menü auf das „Typ“-Auswahlmenü klicken
- Im letzten, freien Feld „Schlüssel“ auswählen
- Ein Klick auf das Icon mit dem Filter-Symbol und „x“ löscht den Filter und zeigt wieder alle Assets an
Schlüssel ausgeben #
- Klicken Sie im linken Menü unter „Module“ auf „Schlüsselverwaltung“
- Klicken Sie anschließend auf den Untermenüpunkt „Schlüsselausgabe“
- Klicken Sie danach im oberen Menü auf „+ Erstellen“
| Schlüsselbezeichnung | Name, unter dem der Schlüssel im Kalender angezeigt wird |
| Schlüsselnummer | Nummer des Schlüssels (entspricht „Name“ des Assets im Enterprise Asset Management) |
| Ausgabeanzahl | Anzahl der auszugebenden Schlüssel |
| Ausgegeben am | Datum der Ausgabe (in der Regel „heute“) |
| Rückgabefrist am | Datum und Uhrzeit der vereinbarten Rückgabe |
| Bemerkung | Vereinbarungen zur Ausgabe / Rückgabe, Notizen, o.ä. |
Abschließend im oberen Menü auf „+ Hinzufügen“ klicken und in der unteren Maske die Ausgabe gegenzeichnen:
| Ausgabe an | Die Person, an die die Ausgabe erfolgt |
| Hiermit bestätige ich den Erhalt der Schlüssel.* | Mit der Maus eine Unterschrift setzen und diese mit „Wiederholen“ erneut tätigen oder mit „Bestätigen“ abspeichern |
| Ausgegeben von | Die Person, die die Ausgabe durchführt |
| Hiermit bestätige ich die Übergabe der Schlüssel.* | Mit der Maus eine Unterschrift setzen und diese mit „Wiederholen“ erneut tätigen oder mit „Bestätigen“ abspeichern |
Abschließend im oberen Menü auf „Speichern“ klicken.
Wichtig: Das separate Bestätigen beider Personen ist notwendig, um die Ausgabe zu speichern!
Schlüssel zurückgeben #
- Klicken Sie im linken Menü unter „Module“ auf „Schlüsselverwaltung“
- Klicken Sie anschließend auf den Untermenüpunkt „Schlüsselausgabe“
- Klicken Sie danach in der Liste der Ausgaben auf die gewünschte Ausgabe und öffnen diese
- Klicken Sie im oberen, zweiten Menü auf „Rückgabe“
| Rückgabe erfolgte am | Das Datum, an dem die Rückgabe erfolgt |
| Rückgabe erfolgte von | Die Person, die die Schlüssel zurückgibt |
| Hiermit bestätige ich die Rückgabe der Schlüssel.* | Mit der Maus eine Unterschrift setzen und diese mit „Wiederholen“ erneut tätigen oder mit „Bestätigen“ abspeichern |
| Rückgabe erfolgte an | Die Person, die die Schlüssel entgegennimmt |
| Hiermit bestätige ich den Erhalt der Schlüssel.* | Mit der Maus eine Unterschrift setzen und diese mit „Wiederholen“ erneut tätigen oder mit „Bestätigen“ abspeichern |
Abschließend im oberen Menü auf „Speichern“ klicken.
Wichtig: Das separate Bestätigen beider Personen ist notwendig, um die Ausgabe zu speichern!
Ausgegebene Schlüssel einsehen #
- Klicken Sie im linken Menü unter „Module“ auf „Schlüsselverwaltung“
- Klicken Sie anschließend auf den Untermenüpunkt „Kalender“
Der Kalender verfügt über verschiedene Ansichten, um den angezeigten Zeitraum zu verkleinern / vergrößern: Tag, Woche, Monat, Jahr.
Über „<-„, „Heute“, „->“ kann in der ausgewählten Ansicht navigiert werden.
Mittels eines Doppelklicks auf den jeweiligen Kalendereintrag werden die Informationen zur jeweiligen Ausgabe geöffnet.
