KFZ-Verwaltung

Verwaltung von Fahrzeugen und Dokumentation von Fahrern, Überlassungszeiträumen und Schaden-Management.

Ein KFZ vermieten #

1. Klicken Sie im linken Menü unter „Module“ auf „KFZ-Verwaltung“
2. Klicken Sie anschließend im oberen Menü auf „+ Erstellen“

Alle mit „*“ gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder – die restlichen Felder sind optional.

1. Abschnitt Fahrer

Name	Der vollständige Name des Fahrers / der Person, die das KFZ ausleiht
Führerschein-Klasse	Die auf dem Führerschein des Fahrers aufgelistete(n) Fahrerlaubnisklasse(n)
Nr.	Die Führerschein-Nummer
ausgestellt am	Das Austellungsdatum des Führerscheins

2. Abschnitt Geschäftswagen

amtl. Kennzeichen	Das Kennzeichen des Fahrzeugs auf dem Nummernschild
Fabrikat	Der Fahrzeug-Hersteller
Typ	Die Karosseriebauform
Anfangskilometerstand	Der Kilometerstand zu Beginn der Ausleihe
Kilometerstand bei Abgabe	Der vereinbarte Maximalkilometerstand bei Abgabe
Überlassungszeitraum von	Anfangsdatum der Ausleihe
Überlassungszeitraum bis	Enddatum der Ausleihe
Sonstige Vereinbarungen/Zubehör	Anmerkungen / Bemerkungen über zusätzlich überlassenes Zubehör o.ä.
Firma	Firma, auf die das Fahrzeug zugelassen ist
Versicherung	Voll- oder Teilkasko
Das Fahrzeug ist auf die oben genannte Firma zugelassen und als PKW einschließlich Kasko versichert. Die vom Fahrer selbst zu tragende Selbstbeteiligung bei einem Schadensfall beträgt in Euro	Der Betrag für eine Selbstbeteiligung im Schadensfall

3. Abschnitt Abrechnung

Kilometerbetrag in Euro	Der Betrag, der für alle gefahrenen Kilometer anfällt
Überlassungsbetrag in Euro	Der Betrag, der für die Ausleihe anfällt (Grundgebühr)

4. Abschnitt Zustand des Geschäftswagens bei Übergabe

Kraftstoll voll	Das KFZ wurde mit/ohne vollem Kraftstofftank zurückgegeben
Schaden	Das KFZ wurde mit/ohne neuem Schaden zurückgegeben

5. Abschnitt an Ausleihe beteiligte Personen

Datum	Datum, an dem der Vermieter unterzeichnet hat
Unterschrift des Vermieters	Mit der Maus eine Unterschrift setzen und diese mit „Wiederholen“ erneut tätigen oder mit „Bestätigen“ abspeichern
Datum	Datum, an dem der Fahrer unterzeichnet hat
Unterschrift des Fahrers	Mit der Maus eine Unterschrift setzen und diese mit „Wiederholen“ erneut tätigen oder mit „Bestätigen“ abspeichern

Abschließend im oberen Menü auf „+ Hinzufügen“ klicken.
Wichtig: Das separate Bestätigen beider Personen ist notwendig, um die Ausleihe zu speichern!

Anschließend ist die KFZ-Ausleihe unter „Module -> KFZ-Verwaltung“ in der Liste einsehbar.

KFZ-Ausleihe einsehen, löschen, oder abschließen #

1. Klicken Sie im linken Menü unter „Module“ auf „KFZ-Verwaltung“
2. Klicken Sie die gewünschte Ausleihe an, um diese auszuwählen
3. Ein Doppelklick oder ein Klick auf eines der Icons links von der ersten Spalte öffnet die Ausleihe zur Einsicht

Einsehen #

Die Navigation endet in der Einsicht der Ausleihe, von welcher aus diese direkt gelöscht oder abgeschlossen werden kann.

Abschließen #

Im oberen Menü auf „-> Aktionen“ klicken und anschließend auf „-> KFZ zurückgeben“ klicken.

Löschen #

Im oberen Menü auf „Löschen“ klicken und den Folgedialog mit „Ja“ bestätigen.