Der Zugriff auf Daten und Module erfolgt rollenbasiert. Das System kann durch beliebig viele Rollen erweitert werden. Rollen werden sowohl in der grafischen Darstellung als auch bei API-Aufrufen berücksichtigt.
Eine Rolle erstellen
- Öffnen Sie im Hauptmenü “Einstellungen” > Rollen
- Klicken Sie auf den Button “Neu”
- Füllen Sie die erforderlichen Felder aus
- Klicken Sie auf den Button “Hinzufügen”, um den Konfigurationsdatensatz zu erstellen
Eine Rolle bearbeiten
- Öffnen Sie im Hauptmenü “Einstellungen” > Rollen
- Wählen Sie die Rolle aus der Liste aus oder verwenden Sie die Suche, um den gewünschten Konfigurationsdatensatz zu bearbeiten
Standardmäßig stehen im System folgende Rollen zur Verfügung:
| Administrator | Mit dieser Berechtigung erhält der Benutzer vollen Administrationszugriff auf den Client. |
| Portal User | Mit dieser Berechtigung hat der Benutzer minimale Berechtigungen zur Verwendung des Service Portals. |
Das System bietet folgende Anpassungsmöglichkeiten.
| Ist Administrator | Ist diese Option aktiv, erhält der Benutzer vollen Administrationszugriff auf den Client. |
| Module und Berechtigungen | In diesem Bereich kann die Berechtigung auf Modulebene konfiguriert werden. Folgende Berechtigungen stehen zur Verfügung. – Erstellen – Aktualisieren – Lesen – Löschen Ist die Option „Nur zugewiesene Datensätze“ aktiviert, kann der Benutzer nur auf Datensätze zugreifen, in denen der Benutzer im Feld „assignee“ eingetragen ist. |
| Datenzugriff | Die Sichtbarkeit von Daten kann über die Datenzugriffe weiter eingeschränkt werden. Der Benutzer erhält nur Zugriff auf die Daten, die diesen Berechtigungswörtern zugewiesen sind. Die Zugriffsberechtigung von Datensätzen erfolgt optional über das Array „Zugriffsberechtigungen“ (accessRights) eines entsprechenden Datensatzes. Die möglichen Berechtigungswörter werden in der globalen Liste „Data Access“ verwaltet. |